Jawaban UTS Analisa & Perancangan Sisfo [Sucipto, M.Kom.]

SOAL UTS

1. Jelasakan masing-masing karakteristik system yang saudara ketahui.
2. Sebutkan dan jelaskan klasifikasi system yang saudara ketahui
3. Jelaskan apa yang saudara ketahui tentang :
a. Data
b. Informasi
c. System
d. Sub system
4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan :
a. Identify, mengidentifikasi masalah?
b. Understand, memahami kerja sistem yang ada?
c. Analyze, menganalisis system?
d. Report, membuat laporan hasil analisis?

JAWABAN!

1.a Komponen

Elemen-elemen yang lebiih kecil disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat lunak,perangkat keras dan manusia.

Elemen-elemen yang lebih besar disebut supra sistem. misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer.

b. Boundary (Batasan Sistem)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

c. Environment (lingkungan Luar Sistem)

Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

d. Interface (Penghubung Sistem)

Penghubung merupakan media perantara antar sub sistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu sub sistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan sub sistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

e. Input (Masukan)

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

f. Output (Keluaran)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

g. Proses (Pengolahan Sistem)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

h. Objective and Goal (Sasaran dan Tujuan Sistem)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

2. a. Sistem abstrak ( abstract system )

Sistem yang terdiri dari pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.

b. Sistem fisik ( physical system).

Merupakan sistem yang berwujud dan tampak secara fisik.

c. Sistem alamiah ( natural  system 

Sistem yang terjadi melalui proses alam dan tidak dibuat oleh manusia.

d. Sistem buatan manusia (humanmade system).

Sistem yang dibuat oleh manusia baik menggunakan alat bantu berupa mesin atau tanpa alat bantuan mesin.

e. Sistem tertentu ( determination system )

Sistem yang beroperasi dengan karakteristik yang sudah dapat diprediksi hasilnya, input, proses dan output sudah dapat diprediksi.

f. Sistem tak tentu ( Probabilistic system ).

Sistem yang beroperasi dengan karakteristik belum dapat diprediksi karena adanya unsur probabilistic.

g. Sistem tertutup ( closed system )

Sistem yang terintegrasi antar komponen dan bekerja secara otomatis.

h. Sistem terbuka (open system)

Sistem yang berhubungan dengan lingkungan luar dan dapat dikendalikan oleh pengguna. 

3. a. Data : adalah aliran fakta-fakta mentah yang menunjukan peristiwa yang terjadi dalam organisasi dan lingkungan sebelum diorganisir dan ditata menjadi suatu bentuk yang bisa dipahami dan digungkan.

b. Informasi : data yang telah diolah menjadi bentuk yang mempunyai arti dan bermanfaat bagi manusia.

c. System : adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan dan bertanggung jawab memproses masukan (input) sehingga menghasilkan keluaran (output).

d. Sub system : adalah bagian dari suatu sistem, bisa bagian terkecil dari sistem dan bagian terbesar dari sistem.

4. a. Identify, mengidentifikasi masalah?

Merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah ini yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai. Tugas yang harus dilakukan adalah mengidentifikasi penyebab masalah, identifikasi titik keputusan dan identifikasi personil-personil kunci.

b. Understand, memahami kerja sistem yang ada?

Memahami kerja sistem yang ada c dengan mempelajari secara rinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. Untuk mempelajarinya dengan melakukan  penelitian pendahuluan atau survei sistem.

c. Analyze, menganalisis system?

Berdasarkan data yang diperoleh dari hasil penelitian yang dilakukan maka perlu dianalisis kelemahan sistem, analisis pengukuran sistem, analisis kebutuhan informasi, analisis keandalan sistem dengan menggunakan alat analisis dan perancangan sistem informasi.

d. Report, membuat laporan hasil analisis?

Membuat suatu urutan kejadian dalam analisis dan memberikan keterangan serta gambaran yang jelas dengan alat bantu analisis sistem, sehingga memudahkan penggunaan dalam memahaminya dan juga sebagai dokumentasi bagi pengembangan sistem selanjutnya.